cam temizleme bezi siparişini bayi adına kargolama

Bayi adına sipariş kargolaması yaparken alıcı bilgilerini (bayi unvanı ve yetkili kişiyi), faturanın kime düzenleneceğini ve gönderim adresinin bayi adına doğru girildiğini doğrulayın. İade ve garanti süreçleri için sipariş notlarına bayi bilgisi ekleyin, sevkiyat belgelerini ve takip numarasını bayiye iletin. Ödeme/fatura kesim politikalarını ve varsa bayi sözleşmesini kontrol ederek işlem başlatın.

Hazırlık aşaması: bilgi ve belge doğrulama

Bayi adına gönderim gerçekleştirirken öncelikle bayi unvanı, vergi bilgileri ve yetkili kişinin adı açıkça teyit edilmelidir. Fatura kime düzenleneceği netleştirilmeli; faturanın farklı bir alıcıya kesilmesi gerekiyorsa bunun yazılı onayı alınmalıdır. Gönderim adresi açık adres, irtibat telefon numarası ve hizmet saatleriyle birlikte kaydedilmelidir. Sipariş notlarına iade koşulları, garanti süresi ve özel teslimat talimatları eklenmelidir. Bu aşamada, site içi süreçlere uyum için ilgili kılavuza link verilebilir: cam temizleme bezi bayi adına gönderim.

Paketleme ve etiketleme

Paketleme sırasında ürünlerin hasarsız ulaşmasını sağlayacak uygun ambalaj seçilmeli ve paketin üzerine bayi unvanı ile teslimat bilgileri açıkça yazılmalıdır. Sevkiyat etiketi üzerinde alıcı iletişim bilgileri, sipariş numarası ve gerekirse içeriği açıklayan kısa bir not bulunmalıdır. İadeye veya garantiye konu olabilecek parçalar için ayrı bir belge veya form pakete dahil edilmelidir.

Sevkiyat işlemi ve belge akışı

Kargo firması seçimi yapıldıktan sonra sevkiyat belgeleri (irsaliye, yükleme listesi vb.) düzenlenmeli ve bayiye elektronik ortamda gönderilmelidir. Takip numarası ve tahmini teslimat süresi alıcı ile paylaşılmalıdır. Sevkiyat sırasında oluşabilecek gecikmeler veya hasarlar için prosedür açıkça belirtilmelidir.

Fatura ve ödeme süreçleri

Fatura kesim politikası, ön ödemeli veya fatura sonrası ödeme koşullarına göre kontrol edilmelidir. Bayi sözleşmesi varsa sözleşmede belirtilen fatura ve ödeme kurallarına uyulmalıdır. Fatura üzerinde bayi unvanı, vergi numarası ve fatura adresi doğru görünmelidir. Ödeme alındıktan sonra sevkiyat işlemi başlatılmalı veya sözleşme gereği farklı bir akış uygulanmalıdır.

İade, garanti ve iletişim

İade veya garanti talepleri için gerekli belgeler ve iletişim kanalları sipariş notlarında açıkça yer almalıdır. Bayi yetkilisiyle iletişimde kullanılacak e-posta ve telefon bilgileri önceden doğrulanmalıdır. Garanti kapsamı ve süreci hakkında bilgi verirken üretici etiketine ve garanti belgesine atıf yapılmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

• Bayinin fatura farklı, teslimat farklı olur mu? Evet, fatura ve teslimat adresleri farklı olabilir; bu durumda fatura kime kesileceği yazılı olarak teyit edilmeli ve ilgili belgeler doğru düzenlenmelidir.
• Sevkiyat takip bilgisi nasıl paylaşılmalı? Takip numarası ve kargo firması bilgisi elektronik posta veya SMS ile bayiye iletilmeli; önemli belgeler ayrıca dijital ortamda saklanmalıdır.
• İade sürecinde nelere dikkat edilmeli? İade şartları sipariş notlarında ve fatura/garanti belgelerinde açıkça belirtilmeli; iade durumunda ürünün orijinal paketinde ve gerekli evrakla birlikte iade edilmesi istenmelidir.