temizlik bezi bayi adına gönderim

Bayi adına gönderim için alıcı bayi bilgileri (vergi kimlik no/irtibat kişisi/telefon/adres), fatura ve teslim yetkisi belgesi (ve gerekiyorsa vekalet veya yazılı onay) hazırlanmalı, navlun ve gönderi takip bilgileri açıkça belirtilmeli ve kargo/lojistik ile alıcı arasında teslim prosedürü kararlaştırılmalıdır. Üretici veya tedarikçi etiketinde belirtilmeyen teknik bilgi verilmemelidir; gerekli detaylar için bayi ve üreticiyle teyit edin.

Gönderim öncesi gerekli belgeler

Resmi işlemler ve teslimatın sorunsuz ilerlemesi için şu belgeler düzenlenmelidir:

• Alıcı bayi bilgileri: Vergi kimlik numarası, irtibat kişisi, telefon ve açık teslimat adresi.
• Fatura ve teslim yetkisi: Fatura bilgileriyle birlikte teslim yetki belgesi; yetki yazılı değilse noter onaylı vekalet veya yazılı onay talep edilebilir.
• Navlun ve ödeme koşulları: Kimin ödeyeceği ve ödeme zamanlaması netleştirilmeli.

Taşıma ve teslim prosedürleri

Kargo firmasıyla sevkiyat öncesinde aşağıdaki hususlar kararlaştırılmalıdır. Sevkiyat aşamaları ve iletişim noktaları yazılı hale getirilmeli ve sevkiyat takip numarası alıcıya iletilmelidir. Site içi prosedür bilgisine ilişkin detaylar bayi süreci sayfasında yer alabilir.

1. Paketleme ve etiketleme: Ürünlerin güvenli paketlenmesi, içeriği açıkça gösteren sevk irsaliyesi ve bayi tanımlayıcılarının bulunması.
2. Taşıyıcı seçimi: Sigorta, teslim süresi ve takip imkanları değerlendirilerek lojistik firması seçilmeli.
3. Teslim prosedürü: Teslim alacak kişinin kimlik ve yetki kontrolü, teslim tutanağı düzenlenmesi ve imza prosedürleri netleştirilmeli.

Ürün teknik bilgileri ve sınırlamalar

Üretici veya tedarikçi etiketinde yer almayan teknik bilgiler kesinlikle beyan edilmemelidir. Ürünle ilgili ağırlık, bileşim oranı veya kesin yıkama sıcaklığı gibi sayısal veriler verilmeyecek; bu bilgiler gerektiğinde bayi tarafından üreticiyle doğrudan teyit edilmelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Bayi adına gönderimde vekalet gerekli mi?

Çoğu durumda teslim yetkisini kanıtlayan yazılı belge yeterlidir; bayi teslim yetkisini resmiyete dökemiyorsa noter onaylı vekalet talep edilebilir. Hangi belgenin gerektiği kargo ve alıcı gereksinimlerine bağlıdır.

2. Sevkiyat takip bilgileri nasıl paylaşılmalı?

Sevkiyat takip numarası ve taşıyıcı bilgileri sevkiyat anında alıcıya e-posta veya SMS ile iletilmeli; böylece teslim süreci takip edilebilir ve olası gecikmeler hızlıca yönetilebilir.

3. Ürün teknik detayları kimin onayı ile paylaşılmalı?

Ürünle ilgili teknik veya güvenlik bilgileri sadece üretici veya tedarikçi onayıyla paylaşılmalı; etiket bilgisi dışındaki sayısal veriler uydurulmamalıdır.